Personvern og ansvar — EasySatBox FDV
Sist oppdatert 9. oktober 2026
FDV-dokumentasjonen din lagres i skyen under din egen konto, og bare du og dem du selv inviterer, ser den. Appen krever innlogging. En arbeidskopi ligger i tillegg i nettleseren på enheten du bruker.
Hvem er behandlingsansvarlig?
JAK Arkitekt AS, org.nr. 880 976 982
Aursundvegen 974, 6690 Aure
E-post: jan@jak-arkitekt.no · mobil +47 916 68 506
For innholdet du selv legger inn om andre — for eksempel bilder der personer er synlige, eller navn i notater — er du selv ansvarlig for at du har lov til å lagre det.
Hva appen behandler
| Hva | Hvor det lagres | Behandlingsgrunnlag |
|---|---|---|
| Innlogging: navn, e-postadresse og profilbilde fra Google-kontoen, eller e-post og passord | Google Firebase Authentication. Passordet lagres ikke i lesbar form, og vi kan ikke se det. | Avtale — du oppretter konto for å bruke appen (GDPR art. 6 nr. 1 b). |
| Objektene dine: navn, type, plassering eller adresse, fargemerke og bilde av objektet (bygg, maskin, kjøretøy, utstyr, infrastruktur) | Google Firebase (Firestore), knyttet til bruker-ID-en din. Arbeidskopi i nettleseren på enheten. | Avtale — du lagrer dem selv (art. 6 nr. 1 b). |
| Dokumentasjonen: bilder, notater, diktert tekst og filer du laster opp, med tittel, dato og fargemerke | Google Firebase (Firestore og Storage), under objektet de hører til. Arbeidskopi i nettleseren på enheten. | Avtale — du lagrer dem selv (art. 6 nr. 1 b). |
| Invitasjoner og deling: e-postadressen og rollen til den du inviterer til et objekt | Google Firebase (Firestore). Den inviterte får tilgang til objektet når vedkommende logger inn med samme e-postadresse, og ser da det som ligger der. | Berettiget interesse i å kunne samarbeide om dokumentasjonen (art. 6 nr. 1 f). Du må selv ha grunnlag for å oppgi adressen. |
| Tale (bare når du trykker mikrofonen): stemmekommandoer og diktering | Talegjenkjenningen er nettleserens eller mobilens egen. Lyden sendes til leverandøren av den (Google eller Apple) for å bli gjort om til tekst. Vi mottar bare teksten, og bare diktert tekst du lagrer, blir liggende. | Avtale — du starter opptaket selv (art. 6 nr. 1 b). |
| Rapport (PDF): filene du har flagget, tittel og «utarbeidet av» | Lages på din egen enhet og lastes ned dit. PDF-biblioteket hentes fra cdnjs (Cloudflare), som ikke mottar innholdet. | Ingen behandling hos oss. |
| Lagre i MyLife (frivillig): rapporten som PDF | Google Firebase (Storage og Firestore), i ditt eget MyLife-arkiv under samme konto. | Avtale — du velger å lagre den der (art. 6 nr. 1 b). |
| Innstillinger: språk, bakgrunn, dysleksiskrift og opplesing | Kun i nettleseren på din egen enhet. | Ingen behandling hos oss. |
| Besøkstelleren: en tilfeldig økt-ID og tidspunkt. Ikke navn, ikke IP-adresse, ikke innhold. | Google Firebase (Firestore). Økt-ID-en ligger i nettleseren til du lukker fanen. | Berettiget interesse i å se at appene brukes (art. 6 nr. 1 f). |
| Tekniske logger (IP-adresse, tidspunkt) når siden og innholdet hentes | Netlify (nettsiden), Google (Firebase) og Cloudflare/cdnjs (PDF-biblioteket). | Berettiget interesse i å levere og sikre tjenesten (art. 6 nr. 1 f). |
Appen sender ikke innholdet ditt til noen KI-tjeneste. «Snakk til AI» er stemmestyring som tolkes i appen. Opplesing skjer på enheten. Kameraet brukes bare når du selv tar et bilde, og appen bruker ikke posisjonen din.
Informasjonskapsler og sporing
FDV bruker ingen reklame- eller sporingskapsler og ingen analyseverktøy. Nettleserens lokale lagring brukes til innloggingen, arbeidskopien av dokumentasjonen og innstillingene dine.
Hvem behandler data for oss?
- Google — Firebase (innlogging, lagring av objekter og dokumentasjon, MyLife og besøksteller).
- Netlify, Inc. — leverer nettsiden.
- Cloudflare (cdnjs) — PDF-biblioteket; mottar ikke innholdet ditt.
- Google eller Apple — talegjenkjenning i nettleseren eller mobilen din, bare når du bruker mikrofonen. Dette er en tjeneste i enheten din, ikke en databehandler for oss.
Google, Netlify og Cloudflare kan behandle opplysninger utenfor EØS. Overføringen bygger på EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser (SCC).
Ikke legg inn sensitive personopplysninger (helse, fagforening og lignende) i notater eller filer.
Hvor lenge lagres opplysningene?
- Objekter og dokumentasjon ligger til du sletter dem.
- Når du sletter et element, fjernes det fra visningen og merkes som slettet i skyen, og filen som hører til, slettes fra lagringen. Vil du ha alt fjernet helt, også merkede rader og kontoen din, sender du oss en e-post.
- Arbeidskopien i nettleseren ligger til du tømmer nettleserdata. Logg ut på enheter du deler med andre.
- Invitasjoner ligger til du fjerner dem.
- Rapporter du lagrer i MyLife, ligger der til du sletter dem.
- Økt-ID-en i besøkstelleren er ikke knyttet til deg og slettes fra nettleseren når fanen lukkes.
Dine rettigheter
Du har rett til innsyn, retting, sletting og utlevering (dataportabilitet) av opplysningene vi har om deg, og du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Er du invitert til et objekt av noen andre, kan du be om at e-postadressen din fjernes. Send en e-post til jan@jak-arkitekt.no, så svarer vi innen 30 dager.
Mener du at vi behandler opplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.
Ansvar for bruken
Appen er et hjelpemiddel for å samle og finne igjen FDV-dokumentasjon. Den kontrollerer ikke at dokumentasjonen er fullstendig eller oppfyller kravene i byggteknisk forskrift, kontrakt eller forsikring. Eier og ansvarlig foretak har selv ansvaret for innholdet, og for å ta vare på egne kopier av dokumenter som er viktige.
Endringer
Endrer vi appen slik at det påvirker personvernet, oppdaterer vi denne erklæringen og datoen øverst.